Minit
Mesyuarat
Cadangan Idea untuk Minit Mesyuarat Majlis Jamuan Akhir
Tahun
Minit
Mesyuarat Jawatankuasa
Majlis
Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate praU SMK Datuk Menteri\
Bil2/2013
________________________________________________________________________
Tarikh : 22 Januari 2013
Hari : Rabu
Masa : 2:00 petang - 4:00
petang
Tempat : Bilik Datok Khir
Yang Hadir
1. Norafidah binti Shahran
- Pengerusi
2. Mohd Shafie bin Oppa
- Naib Pengerusi
3. Ah Tee Mah
-
Setiausaha
4. Bhawani a/p Lisen
- Bendahari
5, Supiah Lili bin Bas
- AJK
6. Shah Khir Khan
- AJK
7. Ameerul Haziq bin Aiman
- AJK
Yang Turut Hadir
1. Pn Mala binti Md Apandi
- Jurulatih Kelab Karate SMK Datuk Menteri
Yang Tidak Hadir (dengan kenyataan)
1. Loo Po Yo
2. Ermy Alina Chicarito binti Armi
Hasrin
Yang Tidak Hadir (tanpa kenyataan)
1. Who Che Leng
1.0
Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan kesyukuran beliau
kerana AJK dapat hadir ke
mesyuarat terserbut. Beliau menghargai sikap
komited AJK terhadap persatuan. Dua AJK yang
tidak hadir adalah disebabkan oleh mereka
sedang menyertai Kejohanan Karate Dunia di
Istanbul.
1.2 Pengerusi memohon AJK supaya lebih berani untuk mengemukakan
pendapat semasa
mesyuarat dan bukannya menjadi 'pak turut'.
Hal ini demikian kerana ada khabar angin
mengatakan seorang dua AJK tidak bersetuju
dengan keputusan mesyuarat dan meluahkannya
di luar mesyuarat.
1.3 Pengerusi menggesa AJK bertindak pantas terhadap segala
keluhan dan aduan ahli-ahli kelab.
Tindakan: Makluman
Tindakan: Makluman
2.0
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat Jawatankuasa Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate SMK
Datuk Menteri
Bil 1/2013 diterima dan disahkan tanpa bantahan.
Tindakan: Makluman
3.0
Perkara Berbangkit
3.1 Cadangan tarikh, masa dan tempat jamuan - dipersetujui
pengetua - beliau minta AJK jumpa
pengurus dewan untuk membuat tempahan -
pengetua tertarik dengan program persatuan.
Tindakan : Makluman
3.2 Bendahari melaporkan bahawa 100% ahli kelab telah
menyelesaikan sumbangan sebanyak
RM50.00 seorang sebagai bayaran untuk jamuan
tersebut. Guru -guru praUniversiti pula telah
menyumbangkan RM 1000.00 seorang. Pihak kelab
mengucapkan ribuan terima kasih.
Tindakan : Makluman
4.0 Perbincangan
Aktiviti
4.1 Program Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate SMK Datuk Menteri
4.1.1 Huraikan perbincangan tentang cenderamata.
4.1.1 Huraikan perbincangan tentang cenderamata.
Tindakan: AJK Cenderamata
4.1.2 Huraikan perbincangan tentang persembahan hiburan/selingan semasa jamuan.
Tindakan AJK Persembahan
4.1.3 Huraikan perbincangan tentang penyediaan jamuan - termasuk menu
Tindakan: Setiausaha
4.2
Laporan Kewangan
4.2.1 Laporan bendahari tentang penyata kewangan kelab - rumusan penyata kewangan - baki RM3000.00.
Tindakan: Makluman
4.2.2 Mesyuarat menerima penyata kewangan yang dibentangkan .
Tindakan: Makluman
4.2.1 Laporan bendahari tentang penyata kewangan kelab - rumusan penyata kewangan - baki RM3000.00.
Tindakan: Makluman
4.2.2 Mesyuarat menerima penyata kewangan yang dibentangkan .
Tindakan: Makluman
5.0 Hal- hal lain
5.1 Surat jemputan kepada tetamu - boleh diedarkan - dapatkan pengesahan
kehadiran tetamu baik
melalui surat atau telefon -dibuat untuk mudah
pengurusan cenderamata, tempat letak kereta, dan makanan.
Tindakan: Setiausaha
5.2 Loo Po Yo mencadangkan beberapa bahagian dewan sekolah dibersihkan secara gotong
royong sehari sebelum jamuan - minta bantuan ahli
dan pekerja kontraktor kebersihan sekolah.
Tindakan: AJK Kebersihan dan Semua
Ahli Kelab
Tindakan: AJK Kebersihan dan Semua
Ahli Kelab
6.0 Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Jamuan Akhir Tahun Kelab
Karate ditangguhkan tepat pukul
4:30 petang dan mesyuarat seterusnya akan diadakan pada
bulan Mac 2013.
Disediakan oleh,
28 Januari 2013
........................................
( AHH TEE MAH
)
Setiausaha
Kelab Karate
SMK Datuk Menteri
